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让数字化成为能落地、能提效的管理工具
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项目建管数字化,国企高质量发展的赋能工具

国有企业承担了地方政府性投资项目的建设任务。随着国有企业市场化转型和国家数字化转型的深入,国有企业项目建管从粗放向精细化、智慧化迈进。国有企业亟待通过信息化工具升级,构建项目建管一体化管控平台,提升项目建管能力,赋能高质量发展。

需要注意的是,国有企业项目建管数字化能力建设并非易事。原因有以下两点:一是信息化建设基础相对薄弱,大部分非市场化国企信息化起步较晚,只应用了财务、OA办公等非业务系统,或系统与自身业务不匹配,造成资源闲置浪费;二是国有企业、特别是政府性投资项目有其特殊性,其管理虽要求面面俱到,但更注重项目前期、过程资料留痕及部门条线间协作协同,站在甲方代建视角,其对项目成本、质量安全等以划红线、管控关键节点为主,例如成本强调对项目概算与变更的管控。总之,国有企业建管信息化平台搭建应注重整体相融性、业务适配性,需要更多的关注企业的个性化需求。

为此,针对国有企业项目建管特点,大汉建设云与大型省属及地方国有企业(政府平台公司)合作共建,研发了适配国有企业的项目建管信息化平台,拉通项目前期管理、成本管理、招采管理(对内)、合同管理、质量管理、安全管理、决算管理、部门台账管理等模块,集成企业级、项目级一张图,打造项目建管一体化信息平台,并与OA、财务等系统打通,满足国有企业项目建管信息化工具能落地、能为业务赋能的要求。

国有企业项目建设管理业务痛点
项目建设管理平台核心价值
前期计划管理
梳理前期管理事项及标准,从项目立项开始,所有前期手续推进,要有规范的考核节点及计划流程,节点各责任部分要求分工有序,进度信息共享,高效协同,以相关成果文件驱动流程,实现节点按期完成。
建设过程管理
项目进入实施阶段,成本投资、招采、合同、质量安全等实现有序管控,管理标准可落地,概算、变更洽商、报量、结算等关键节点有管控抓手,强调事前、事中管控,质量安全管理形成闭环,线上留痕。
工作协同管理
实现项目各相关责任部门高效协同,打破部门间壁垒。打造部门级工作台,把传统繁杂的项目建设管理工作条线化、节点化、台账化,化繁为简,自动输出相关业务报表、单据,为部门日常工作赋能。
资料档案管理
实现项目所有档案入档,所有的调整、变更留痕,方便项目资料查找调阅;同时,项目资料按模块分类,项目前期、结算、决算资料一键上传、拉通,省时省力,提升工作效率。
项目建设管理平台业务蓝图
项目建设全生命周期管理平台优势
项目前期管理
项目成本管理
项目合同管理
质量安全管理
项目决算管理
部门台账管理
项目一张图
前期事项梳理配置
梳理前期管理节点事项及标准,规范考核节点及计划流程,明确相关责任部门和成果附件要求,配置预警类型及方式,直观展示计划节点,及时提示计划进展(风险) 。
前期流程协同驱动
报规报建流程线上协同,解决各部门之间的沟通障碍。计划责任部门上传节点成果文件,自动驱动计划流程,部门间协作事项清晰。各节点分配到指定部门指定人员,规定好节点完成日期,责任人线上核销填报节点完成情况及结果附件。
项目铺排及进展填报
年度计划项目铺排,铺排项目进展情况每周填报,在线审批,自动生成汇报表格,导出表格直接打印汇报。
项目数据及资料管理
项目关键数据在前期计划节点中由各个环节的业务受理部门填报,统一抽取到项目数据中进行展示和管理,不同建设类型(市政、厂房、公建…,按需配置)的项目抽取不同的数据进行统计。项目文件在业务中沉淀,统一规整管理,支持批量打包下载。
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项目概算管理
合同与概算自动关联,合同金额来源于概算费用,受概算管控,动态成本实时更新,严控项目超概风险,保证项目成本可控。
洽商签证管理
洽商签证线上管控,设置预警、强控红线,洽商金额控制不超概,支持线上洽商单据套打,防止变更失控,强化事前、事中管控。
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合同台账管理
一眼看全项目所有合同,当前项目所有合同的签订信息、付款信息、结算信息一目了然, 合同查找调阅便捷,一键下载导出。
产值报量
施工合同通过工程清单管控产值与付款,施工单位线上上报产值,监理、项目与集团线上审批。支持按照模板批量导入产值数据,减轻报量工作量。
合同结算
合同内审、财评、审计各个环节在线,合同结算进展一目了然。合同结算资料自动归拢,缩短合同结算周期,提升结算工作效率。
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质量安全管理
固化质量管理标准,配置巡查巡检计划,自动生成隐患提醒通知单,实现质量隐患闭环整改,工地现场实时视频监控,及时发现安全隐患。
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决算资料管理
项目决算资料汇总(资料类型支持自定义),系统自动收集各个业务环节中产生的项目决算资料,并且支持任务派发到各业务部门上传缺失的资料,收集好之后支持批量打包下载,省时省力。
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部门台账管理
站在项目整体视角,梳理各部门工作边界,打造线上部门级工作台,把传统繁杂的项目建设管理工作条线化、节点化、台账化,化繁为简,打破部门壁垒,为部门工作赋能。
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项目一张图(企业端)
实现企业建设项目整体概览,可自定义显示指标,如项目投资情况、合同签订情况、节点完成情况、项目前期进展、隐患管理情况、项目文件统计等。
项目一张图(项目端)
直观展示项目基本信息、项目前期进展(资金论证、立项、规划条件、方案、可研、用地红线、初步设计…)、项目合同信息等,项目情况一目了然。
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